USOS.

USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) - system informatyczny służący do zarządzania tokiem studiów w szkole wyższej

Główne obszary zastosowań USOS:
oferta dydaktyczna uczelni (definiowanie przedmiotów, zajęć, programów, terminów zajęć itp.)
obsługa toku studiów każdego studenta (kurs, oceny, protokoły, wznowienia studiów itp.)
immatrykulacja studentów
drukowanie oraz obsługa Elektronicznych Legitymacji Studenckich
podania studenckie
pensum pracownicze
prace plus egzaminy dyplomowe
stypendia
rejestracje na zajęcia
płatności za usługi edukacyjne
sprawozdawczość
międzyuczelniana (w tym międzynarodowa) wymiana studencka
ankiety.

USOS jest otwarty (m.in. ze względów bezpieczeństwa) tylko dla upoważnionych użytkowników i komputerów (co jest regulowane np. przy wykorzystaniu zapory sieciowej). Użytkownikami systemu są w pewnej mierze tylko pracownicy administracji uczelnianej.

Spośród USOS stowarzyszony jest kolumna serwisów internetowych dedykowanych dla społeczności związanej z daną szkołą wyższą (kandydaci na studia, studenci, nauczyciele akademiccy). Serwisy te są w ogóle dostępne na mocy przeglądarkę internetową, w jakikolwiek sposób wjazd aż do większości ich fukcji zazwyczaj jest możliwy jeno dla odgórnie zarejestrowanych (przez pracowników administracji uczelnianej) użytkowników i wymaga zalogowania.

Najważniejsze serwisy internetowe stowarzyszone spośród USOS:

Interfejs użytkownika serwisu USOSweb
USOSweb - serwis zawierający dane oparte na danych zgromadzonych w bazie danych USOS, co w pośredni sposób pozwala studentom i pracownikom na korzystanie z zasobów USOS. USOSweb umożliwia m.in. zdalne załatwianie spraw związanych z tokiem studiów, w których w tradycyjnej formie musiały pośredniczyć dziekanaty oraz inne instytucje lub osoby pośredniczące, co pozwala na użycie względem serwisu określenia wirtualny dziekanat. USOSweb udostępnia studentom m.in. plan zajęć, przegląd ocen i zaliczeń, zapisy na zajęcia i egzaminy, składanie podań, wypełnianie ankiet dotyczących procesu dydaktycznego, informacje o płatnościach i stypendiach, komunikację z uczestnikami tych samych zajęć i prowadzącymi. Nauczycielom akademickim serwis umożliwia m.in. obsługę wyników przeprowadzanych sprawdzianów, wystawianie ocen i zaliczeń, wypełnianie protokołów do zajęć, wysyłanie wiadomości do uczestników zajęć. W ramach jednej szkoły wyższej może działać wiele instancji serwisu USOSweb, obsługujących różne rozłączne podzbiory jednostek dydaktycznych (wydziałów, instytutów, itp.) wchodzących w skład uczelni. Taka sytuacja ma miejsce np. na Uniwersytecie Warszawskim.

UL (Uniwersyteckie Lektoraty, używana jest także nazwa: Rejestracja Żetonowa) - serwis umożliwiający rejestrowanie się na przedmioty dostępne dla studentów wszystkich jednostek dydaktycznych szkoły wyższej, takie jak np. zajęcia z wychowania fizycznego lub lektoraty językowe. Dostęp do zajęć regulowany jest poprzez przydzielane studentom tzw. żetony, zużywane następnie podczas rejestracji na konkretne zajęcia.

IRK (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) - serwis dla kandydatów na studia. Jego głównymi zadaniami są prezentacja katalogu oferowanych przez szkołę wyższą kierunków i programów studiów oraz rejestrowanie zdalnych zgłoszeń kandydatów.

APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - repozytorium prac dyplomowych. Wraz z pracami w APD przechowywane są takie informacje jak ocena z pracy lub recenzje opiekuna pracy i recenzenta.

Informator ECTS - serwis zawierający informacje dotyczące systemu transferu i akumulacji punktów ECTS. USOS może też współpracować z lokalnymi aplikacjami danej szkoły wyższej. Przykładowo, na Uniwersytecie Warszawskim z USOS współpracują ogólnouczelniane serwery poczty e-mail.